Pos collegati ai registratori, aumentano scontrini e controlli
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Redazione Economia
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Il collegamento diretto tra Pos e registratori telematici sta già producendo i primi effetti nei negozi, nei bar e nei ristoranti, dove l’emissione degli scontrini è diventata più immediata e automatica. Dal 5 marzo 2026 è infatti partita la procedura che obbliga commercianti ed esercenti ad associare gli strumenti di pagamento elettronico ai registratori fiscali censiti presso l’Anagrafe tributaria. Il nuovo sistema consente al Fisco di avere una mappa più precisa degli incassi elettronici e rafforza i controlli automatici contro l’evasione fiscale, attraverso l’integrazione tra Pos, registratori telematici e banche dati dell’Agenzia delle Entrate.
Il cambiamento è visibile soprattutto nelle attività aperte al pubblico, dove il passaggio tra pagamento elettronico e rilascio dello scontrino avviene ora in modo più rapido. La nuova architettura fiscale punta infatti a collegare direttamente ogni transazione elettronica alla documentazione fiscale trasmessa. Prima ancora dell’analisi dei bilanci, il sistema consente quindi di monitorare in tempo reale i flussi degli incassi registrati tramite carte e strumenti digitali. La procedura online per l’associazione dei dispositivi è entrata in vigore progressivamente nelle scorse settimane e ha fissato il primo termine al 20 aprile per i Pos già attivi a gennaio.
La comunicazione obbligatoria dei Pos non utilizzati
Accanto all’obbligo di collegamento tra Pos e registratori telematici, l’Agenzia delle Entrate ha chiarito anche le regole relative agli apparecchi non utilizzati per l’accettazione dei pagamenti. Con una Faq, l’amministrazione finanziaria ha precisato che i dati relativi ai Pos fisici o virtuali non utilizzati devono comunque essere comunicati mese per mese. L’obbligo riguarda quindi anche gli strumenti che non hanno registrato transazioni, indipendentemente dalle comunicazioni già effettuate nei mesi precedenti per gli stessi dispositivi.
La precisazione coinvolge in particolare gli acquirer e rafforza il sistema di monitoraggio previsto dalla nuova disciplina. Per ciascun mese compreso tra gennaio 2026 e luglio 2026, i dati relativi ai Pos non utilizzati potranno essere trasmessi entro il 31 agosto 2026. La comunicazione periodica permette così di mantenere aggiornata la situazione dei dispositivi associati agli esercenti, distinguendo quelli effettivamente operativi da quelli non impiegati per l’accettazione dei pagamenti elettronici.
Controlli automatici e nuova gestione degli incassi
Il collegamento tra Pos e registratori telematici introduce una gestione più integrata degli incassi elettronici e rende più immediata la verifica tra pagamenti ricevuti e scontrini emessi. La trasmissione dei dati all’Anagrafe tributaria consente infatti di rafforzare i controlli automatici, riducendo le differenze tra transazioni elettroniche e documentazione fiscale. Nei punti vendita il cambiamento si traduce in procedure più rapide al momento del pagamento, mentre per il Fisco rappresenta uno strumento aggiuntivo per monitorare le operazioni registrate.
La nuova fase operativa avviata dal 5 marzo segna quindi un passaggio importante nel sistema dei pagamenti elettronici collegati ai registratori fiscali. L’associazione obbligatoria dei dispositivi, insieme alla comunicazione dei Pos non utilizzati, amplia il flusso di dati disponibili per l’Agenzia delle Entrate e rende più strutturato il controllo degli incassi trasmessi dagli esercenti attraverso i registratori telematici già censiti.
