LOCOM: eventi più sostenibili con la norma ISO 20121

LOCOM, studio specializzato nella realizzazione di piani di marketing e comunicazione sostenibile, supporta i clienti nella creazione ed implementazione di un sistema di gestione degli eventi basato sulla responsabilità d’impresa e il rispetto dei criteri di sostenibilità economica, sociale e ambientale. L’obiettivo è affiancare le organizzazioni che vogliono ottenere e mantenere nel tempo la certificazione ISO 20121.

Organizzare eventi non significa semplicemente preoccuparsi di trovare la location, i fornitori di service, gli ospiti, i relatori, quindi verificare che ogni fase del processo sia funzionale al risultato. Tutto questo non basta dopo le Olimpiadi 2012 che hanno sancito l’applicazione della ISO 20121 quale nuovo standard internazionale.

Recepita in Italia dall’UNI Ente Nazionale Italiano di Unificazione, nel 2013 è divenuta UNI ISO 20121 e definisce i requisiti di un sistema di gestione della sostenibilità degli eventi secondo i criteri di impatto economico, sociale ed ambientale.

La ISO 20121 specifica i requisiti del sistema di gestione ed è applicabile a tutte le Organizzazioni pubbliche o private coinvolte nell’organizzazione di uno o più eventi, con l’obiettivo di riconoscere l'impatto sulla società dell’evento e le aspettative della società nell’evento.
La norma è volontaria e permetterà alle Organizzazioni che non sono rivolte allo sviluppo sostenibile di iniziare a implementare un sistema di gestione riferito alla sostenibilità dell'evento e di beneficiare del processo di miglioramento continuo nel tempo.

Può essere adottata da aziende di qualsiasi settore e dimensione che forniscono prodotti e servizi complementari alla realizzazione di tutte le tipologie di eventi: conferenze, meeting, sponsorizzazioni o grandi manifestazioni come fiere, esibizioni, competizioni sportive e concerti.
I principali benefici di una certificazione ISO 20121 sono riconosciuti a livello internazionale e portano credibilità e trasparenza nella partecipazione a gare d'appalto e nella comparazione delle offerte.

La gestione dell’impatto economico, sociale ed ambientale negli eventi offre l’opportunità di ridurre l’uso delle risorse e quindi di tagliare dei costi e di ridurre i rischi di inconvenienti o incidenti oltre al rafforzamento della brand identity e alla fidelizzazione di sponsor e di clienti.
LOCOM opera come fornitore in outsourcing nel processo di revisione necessario alla definizione degli ambiti di applicazione dei requisiti della norma e affianca Società, Enti e Organizzazioni nel definire le procedure, gestendo gli audit interni per la documentazione delle evidenze che saranno richieste dall’Ente certificatore. L’agenzia ha ottenuto la certificazione dall’Ente internazionale British Standard Institution (BSI) come auditor di primo e di secondo livello per la gestione di ogni processo finalizzato all’acquisizione della Certificazione ISO 20121.

La realizzazione delle azioni sostenibili può avvenire con il supporto della rete di imprese LoveThePlanet che coinvolge società specializzate nell’offerta di servizi avanzati per la
sostenibilità d’impresa, mentre la comunicazione può essere seguita dal Green network di ComunicazioneSostenibile.it per creare il mood giusto al fine di comprendere e condividere gli sforzi necessari all’ottenimento della certificazione.

Per informazioni http://www.iso20121eventi.it/

I nostri riferimenti:

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LOCOM - Via Giuseppe Zamboni, 36 - 37131 Verona Italia Tel +39 045 511 70 24
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