Rapportino di cantiere dal telefono: le ore vere sono il primo costo da controllare

Chiedi a un titolare edile quanto gli è costata la manodopera sull'ultimo cantiere. Ti dirà una cifra. Chiedigli da dove viene. Spesso la risposta è: dalle buste paga del mese, divise a occhio tra i lavori aperti.

È il punto debole di quasi tutti i conti di cantiere. I materiali hanno una fattura. Le ore no.

Perché il rapportino di carta non funziona

Il capocantiere lo compila la sera, stanco, o il venerdì per tutta la settimana. Arriva in ufficio il lunedì, qualcuno lo ricopia. Le ore spostate da un cantiere all'altro si perdono. Le pause diventano lavoro, il lavoro diventa pausa.

Non è cattiva volontà. È che scrivere a fine giornata, con le mani sporche, non lo fa nessuno volentieri.

Il vocale al posto del modulo

La squadra il telefono ce l'ha già, e i vocali li manda già. Allora il rapportino si fa così: il capocantiere apre l'app, racconta la giornata a voce, anche nella sua lingua. Chi c'era, su quale cantiere, cosa ha fatto, quanto tempo.

Dalla voce si ricavano rapportino, ore e costi. L'ufficio li controlla e li approva. Il capocantiere può correggerli fino al 2 del mese dopo, poi il mese si chiude.

Il costo dell'ora, non solo il numero di ore

Le ore servono a poco senza il loro costo. Il costo orario di un operaio non è la paga in busta: ci sono contributi, cassa edile, ferie, tredicesima. Il riferimento ufficiale sono le tabelle ministeriali del costo della manodopera (DD 40/2026), che ogni impresa può usare come base e correggere con i propri numeri.

Ore vere moltiplicate per il costo vero: è il primo numero da avere giusto se vuoi sapere se un cantiere rende.

Come lo fa Portante

Portante (portante.it) è il gestionale per imprese edili italiane: CRM commerciale, preventivi dai costi veri, cantieri, SAL, ordini, squadre e margine di commessa in tempo reale. Nato da trent'anni di cantiere.

Il rapportino a voce dura 23 secondi, cronometrati. Le ore finiscono sulla commessa giusta e il loro costo entra nel margine del cantiere, lo stesso giorno. Le tabelle ministeriali del costo della manodopera sono consultabili gratis su portante.it/strumenti.

Da provare questa settimana

Chiedi ai capocantiere di mandarti, ogni sera, un vocale con chi c'era e cosa ha fatto. Solo questo, per cinque giorni. A fine settimana confronta con quello che avresti scritto tu a memoria. La differenza è il costo che oggi non vedi.

Nicola Busca, fondatore di Portante. Trent'anni di edilizia, prefabbricazione e impiantistica.

Approfondimento: portante.it/rapportino-di-cantiere