Solo l'8% dei magazzini attualmente stanno sfruttando la tecnologia cloud per i loro WMS negli Stati Uniti, pensate a quando possa essere ancora più desolante la situazione in Italia, è il momento per molte aziende di cominciare a pianificare un budget per ottimizzare la movimentazione e ottenere così un vantaggio competitivo tangibile.
Si è tante volte discusso di come la strategia di calcolo del budget complessivo destinato all'IT sia correlata con la capacità di crescere della vostra organizzazione, così ora è il momento di far capire alle aziende quale direzione sta prendendo il mercato dell'innovazione in ambito tecnologico: un WMS che sia cloud-based. Ma come scegliere un software di gestione del magazzino cloud base nel modo giusto? Cosa dobbiamo prendere in considerazione nei nostri calcoli?
I 5 componenti più importanti nella stima del budget per il WMS Costi hardware - Fate una lista di ogni elemento fisico di cui ha bisogno il vostro magazzino. Includete ogni cosa: dispositivi di voice picking, dispositivi mobili, palmari industriali, insomma proprio tutto quello che vi può servire per
aumentare l'efficienza nel magazzino , tutto quello che può costituire una parte significativa del budget WMS.
I costi del software - Assicurarsi di considerare il costo del software per il magazzino e gli eventuali abbonamenti mensili che possono essere fare parte di un WMS cloud-based. Oltre ai costi di implementazione dovete considerare come fattore dei costi anche il supporto durante e post implementazione e la tecnologia necessaria nel magazzino per eseguire il software.
Gli oneri di integrazione - un sistema che non è integrato con tutto il resto è un sistema inutile, se dovete fare il salto di qualità per ottimizzare le attività di magazzino (dalla gestione all'analisi), deve essere tutto perfettamente integrato. Maggiore è la customizzazione necessaria, maggiori saranno i costi. Un sistema di gestione del magazzino è un componente chiave di qualsiasi organizzazione che lavora all'interno della catena di approvvigionamento e dovrete assicurarvi che il wms può comunicare con tutti gli altri sistemi che supportano il vostro business. La cosa positiva dei sistemi di gestione del magazzino cloud è che spesso sono fatti in modo per essere facilmente compatibili con i principali gestionali già in attivo, questo riduce di molto i tempi di sincronizzazione e, quindi, anche i costi. Impatto sul Budget Aziendale - Prima ancora di stabilire un budget e di suddividere le varie voci, è fondamentale capire quali sono i vostri obiettivi di business e quali voci, tra quelle preventivate, maggiormente vi aiuteranno a raggiungerli. Sapere quale sarà il budget complessivo destinato all'IT vi permetterà di determinare meglio una fascia di prezzo su cui lavorare per il vostro nuovo WMS.
Tempo Formativo - Una considerazione molto importante è anche l'intuitività che ha ogni nuova tecnologia che viene introdotta in azienda perchè si traduce nel tempo che i dipendenti impiegano per imparare ad usarla nel modo corretto. Una tecnologia troppo complicata che fa perdere diverso tempo ai propri dipendenti è come se avesse un costo aggiuntivo da sostenere per l'azienda. Più intuitiva e facile da utilizzare è la tecnologia, minor sono i costi in termini di tempo e risorse.
Elenco di Priorità - Fate un vero e proprio elenco di tutte le funzionalità che dovrebbe avere il vostro wms per essere performante a dovere, tutto quello che vi aspettate che ci sia e che pensate vi possa aiutare a raggiungere gli obiettivi di business. Dopo aver fatto un elenco completo delle funzionalità (come la voice picking, la mobilità, l'analisi e la fatturazione), provate a classificare l'importanza di ogni caratteristica rispetto al valore che può creare per il vostro business. Nel caso in cui il vostro budget non sia in grado di coprire adeguatamente la soluzione perfetta per ogni funzionalità iniziate a spuntare le funzionalità meno importanti fino a raggiungere l'intesa perfetta.
Quali caratteristiche dovrebbe avere il perfetto wms per il vostro business?