Rilevazione delle presenze senza oneri IT: una soluzione su misura per aziende e grandi gruppi - Time Tracking - Gestione del tempo

TimeStatement AG è un'azienda svizzera leader nello sviluppo di soluzioni software basate su cloud per la rilevazione delle ore di lavoro e dei tempi di progetto, nonché per la fatturazione. L'azienda supporta le PMI e le grandi imprese nel ridurre al minimo i processi amministrativi, nel rispettare gli obblighi di legge e nell'incrementare in modo duraturo l'efficienza dei propri team.

Le aziende e i grandi gruppi scelgono TimeStatement per la rilevazione delle presenze principalmente perché la piattaforma coniuga i più elevati standard di protezione dei dati con un'infrastruttura "all-in-one" estremamente scalabile, che non comporta alcun onere aggiuntivo per il reparto IT.

Mentre le realtà più piccole cercano spesso un semplice sistema digitale di timbratura, le grandi aziende necessitano di una soluzione in grado di rispecchiare strutture organizzative complesse senza sovraccaricare il sistema.

Ecco i motivi principali per cui le grandi imprese adottano questa piattaforma:

1. Hosting in Svizzera e massima sicurezza dei dati
Per i grandi gruppi, la conformità normativa (compliance) è una priorità assoluta. TimeStatement gestisce i propri server e l'intero archivio dati in Svizzera. Ciò garantisce una documentazione legalmente valida e conforme al GDPR, basata sui rigorosi standard di sicurezza svizzeri; un requisito fondamentale, in particolare per banche, compagnie assicurative e multinazionali.

2. Una soluzione "all-in-one" per superare la frammentazione degli strumenti
In molte grandi aziende, la rilevazione delle presenze, il controllo dei progetti, la gestione delle assenze e la fatturazione avvengono tramite sistemi separati. 

TimeStatement integra tutti questi processi in un'unica piattaforma:

Rilevazione delle ore lavorative a norma di legge: 
monitoraggio delle presenze, gestione delle pause, degli straordinari e delle relative maggiorazioni automatiche. 
Rilevazione precisa dei tempi di progetto: 
assegnazione puntuale delle ore a livello di cliente, progetto e singola attività, per una rendicontazione dettagliata delle prestazioni. 
Gestione di assenze e spese: 
amministrazione di ferie e malattie, oltre all'acquisizione digitale diretta delle note spese. 
Fatturazione integrata:
generazione automatica delle fatture (inclusi standard moderni come la fattura QR svizzera e il supporto per valute estere) basata direttamente sui tempi di progetto registrati.

3. Flessibilità per modelli di orario di lavoro complessi
Nelle grandi aziende, i team raramente seguono un unico schema operativo. TimeStatement consente di gestire in parallelo le più svariate tipologie di rapporto di lavoro: tempo pieno, tempo parziale, orario flessibile, lavoro da remoto o retribuzione a ore. Per ogni dipendente è possibile definire in modo flessibile il monte ore previsto, il carico di lavoro e i saldi iniziali.

4. Utilizzo in cloud senza interruzioni e senza complessi progetti IT
L'adozione di nuovi software nelle grandi aziende fallisce spesso a causa di lunghe fasi di implementazione IT. Trattandosi di una soluzione cloud interamente basata sul web, non sono necessarie operazioni di installazione o manutenzione. Il software è immediatamente operativo, indipendente dalla piattaforma e non richiede alcuna infrastruttura presso la sede del cliente.

5. Registrazione multicanale per team ibridi
Che si tratti di lavoro in ufficio, da casa (smart working) o sul campo a livello globale, i dipendenti possono registrare le proprie ore attraverso diversi canali:
Tramite browser (web app) o app native per smartphone (iOS e Android). 

Modalità offline: 
le app mobili memorizzano i dati anche in assenza di connessione, sincronizzandoli automaticamente al ripristino della rete. 

Terminali fisici: 
per siti produttivi o uffici fissi, il software può essere utilizzato su tablet dotati di sistema di lettura badge. 

Rilevamento della posizione: 
per i team che operano in mobilità, il sistema offre una funzione opzionale di rilevamento GPS integrato, utile a garantire prove conformi alle normative.

6. Conformità e audit, flussi di approvazione e interfacce
Per il management, il software mette a disposizione dashboard dettagliate e una gestione granulare dei permessi. Allo scadere di termini prestabiliti, si attivano processi controllati di correzione e approvazione, che "congelano" i dati in modo conforme alle normative per l'ufficio paghe. L'esportazione dei dati è semplice e avviene tramite Excel, PDF o direttamente verso i sistemi finanziari aziendali attraverso interfacce dedicate (come, ad esempio, DATEV). 7. Interfacce standardizzate per paghe e contabilità

TimeStatement include plugin e interfacce integrati per i principali sistemi finanziari e di gestione delle paghe nell'area DACH (Germania, Austria, Svizzera).
Le integrazioni più rilevanti sono:

Interfaccia DATEV: 
Fondamentale per le aziende con sedi o partner in Germania. Una volta attivata tramite la gestione dei plugin, consente di trasferire direttamente a DATEV i dati relativi alle retribuzioni, accelerando notevolmente le procedure di elaborazione delle buste paga. 
Interfaccia Abacus: 
Ottimizzata specificamente per il mercato svizzero. I tempi di progetto registrati e i dati di fatturazione possono essere trasferiti senza soluzione di continuità nel modulo di contabilità clienti di Abacus. 
Infoniqa ONE 50 (Suiteify): 
Grazie alla moderna API g.connect, i dati di fatturazione e contabilità generati in TimeStatement possono essere trasmessi online al sistema Infoniqa con pochi clic. 
Integrazione con il marketplace di bexio: 
Consente di sincronizzare direttamente con bexio gli orari di lavoro, le fatture, i dati relativi alle retribuzioni e le spese. 
Run my Accounts: 
Un'integrazione diretta e gratuita tramite API REST, pensata per un rapido esportazione dei dati di fatturazione e contabilità clienti. 
Lexware: 
Permette il trasferimento diretto dei tempi di progetto ai moduli di fatturazione e contabilità di Lexware.

Informazioni su TimeStatement AG:

TimeStatement AG è un'azienda svizzera leader nello sviluppo di soluzioni software basate su cloud per la rilevazione delle ore di lavoro e dei tempi di progetto, nonché per la fatturazione. L'azienda supporta le PMI e le grandi imprese nel ridurre al minimo i processi amministrativi, nel rispettare gli obblighi di legge e nell'incrementare in modo duraturo l'efficienza dei propri team.

Contatti per la stampa:
André Bernard
TimeStatement AG
Oberneuhofstrasse 10
CH-6340 Baar
ts@timestatement.com
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https://timestatement.com/italia