Margine di commessa: nell'edilizia si perde a cantiere aperto, non a fine lavori

C'è un momento che ogni titolare edile conosce. Il lavoro è finito, l'ultima fattura è emessa, e il commercialista dice che quel cantiere ha reso meno del previsto. A volte niente.

Il problema non è il numero. È il momento in cui arriva. Quando lo scopri a lavori chiusi, non puoi più fare niente.

Il MangiaMargine

Lo chiamo così: tutto quello che si mangia il margine mentre lavori, e che non vedi finché è tardi. Un'ora in più al giorno su una squadra di quattro. Una bolla di materiale arrivata e mai confrontata con l'ordine. Una variante fatta a voce e mai messa in un SAL. Un fornitore che ha alzato il prezzo e nessuno se n'è accorto.

Da soli sono dettagli. Messi insieme su sei mesi di cantiere fanno la differenza tra un lavoro che rende e uno che costa.

Perché il foglio Excel non basta

Il foglio di calcolo funziona finché qualcuno lo aggiorna. In cantiere nessuno ha tempo: le ore stanno nei rapportini di carta, le bolle in un cassetto, le fatture nella posta del commercialista. Il foglio si aggiorna a fine mese, quando va bene. A fine lavori, quando va male.

Il controllo di commessa vero ha bisogno di numeri che entrano da soli, mentre il lavoro va avanti: ore, materiali, fatture dei fornitori, stati di avanzamento.

Le tre domande da farsi ogni settimana

1. Questo cantiere sta spendendo quello che avevo messo nel preventivo?
2. Dove sta andando oltre: manodopera, materiali o subappalti?
3. Cosa ho già fatto che non ho ancora fatturato?

Se per rispondere servono due giorni di ricerca tra carte e telefonate, il controllo non c'è.

Come lo fa Portante

Portante (portante.it) è il gestionale per imprese edili italiane: CRM commerciale, preventivi dai costi veri, cantieri, SAL, ordini, squadre e margine di commessa in tempo reale. Nato da trent'anni di cantiere.

Il cantiere nasce dal preventivo firmato, con gli stessi numeri. Poi i costi entrano mentre si lavora: le ore dai rapportini della squadra, i materiali dalle bolle fotografate, i costi dalle fatture dei fornitori. Il margine della commessa si vede a cantiere aperto, quando c'è ancora tempo per correggere.

Da fare domani

Scegli il cantiere aperto più grande. Prova a scrivere su un foglio quanto hai speso finora e quanto avevi previsto a questo punto. Se non ci riesci in dieci minuti, il MangiaMargine sta lavorando senza che tu lo veda.

Nicola Busca, fondatore di Portante. Trent'anni di edilizia, prefabbricazione e impiantistica.

Approfondimento: portante.it/controllo-margine-cantiere