I PRINCIPI di PRINCE2 – 1: La Giustificazione Commerciale continua

PRINCE2 si propone come metodo di Project Management utilizzabile indipendentemente dall’entità, dal tipo, dall’ organizzazione, dall’ubicazione geografica e dalla cultura del progetto.

I principi alla base di PRINCE2 sono:

1. Giustificazione commerciale continua
2. Apprendimento dall’ esperienza
3. Ruoli e responsabilità predefiniti
4. Gestione per fasi
5. Gestione per eccezione
6. Focalizzazione sui prodotti
7. Adattamento all’ ambiente del progetto specifico

In questo articolo vedremo più nel dettaglio il primo di questi principi: la Giustificazione Commerciale Continua. Un progetto PRINCE2 gode di una giustificazione commerciale continua e quindi:

1. Deve sussistere un motivo giustificato per avviare il progetto
2. Questo motivo deve rimanere valido per tutta la durata del progetto
3. La giustificazione commerciale deve essere documentata e approvata

In un progetto PRINCE2 è necessario documentare la giustificazione in un Business Case: in questo modo il progetti e il suo avanzamento sarà sempre allineato con il prodotto che si desidera ottenere e quindi con la realizzazione degli obiettivi e dei benefici previsti.

Se non si procede in questo modo si corre il rischio di avere un portafoglio di progetti con obiettivi duplicati o addirittura contrastanti con la strategia aziendale.

E’ essenziale che la giustificazione commerciale rimanga valida per tutta la durata del progetto anche per quei progetti di natura obbligatoria (ad es. adeguamento a nuove leggi) perché è importante che il progetto vada avanti, ma è fondamentale è che abbia degli obiettivi allineati alle necessità dell’azienda.

La giustificazione commerciale continua è uno strumento fondamentale per fare sì che tutto questo possa essere messo in pratica e per far si che, se per qualsiasi ragione non è più possibile fornire una giustificazione commerciale al progetto, lo si interrompa, liberando risorse a progetti di maggiore importanza.

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