IA e Note spese: N2F accelera la lotta contro le frodi

Con l’ascesa dell’intelligenza artificiale generativa, emergono nuove forme di frodi. N2F potenzia la sua soluzione integrando un’IA per permettere alle aziende di individuare i tentativi di falsificazione.

Con la diffusione degli strumenti di IA generativa, le frodi documentali stanno aumentando notevolmente, mettendo in discussione i tradizionali sistemi di controllo interno. Per rispondere a queste nuove sfide, N2F, la soluzione per la gestione delle note spese sviluppata da N2JSOFT, annuncia l’integrazione di una tecnologia capace di rilevare automaticamente documenti falsificati o modificati.  

Secondo il Rapporto annuale sulle frodi aziendali 2023 di PwC, il 47% delle imprese italiane ha subito almeno un episodio di frode o tentativo di frode, con un impatto significativo sui bilanci aziendali. Questo fenomeno incide pesantemente sulla salute finanziaria delle organizzazioni e spesso coinvolge direttemante le note spese.  

Già riconosciuta per i suoi strumenti antifrode, in particolare grazie allo scanner intelligente e alla gestione automatizzata delle spese chilometriche tramite Google Maps, N2F rafforza la propria offerta integrando un modulo di analisi documentale basato su IA. Questa tecnologia è in grado di segnalare automaticamente ai team contabili i giustificativi che mostrano segni di modifica, offrendo così una risposta concreta all’aumento delle pratiche fraudolente facilitate dall’IA. 

 Per farlo, N2F si basa su quattro leve complementari: 

1. Integrazione tra carte aziendali N2F e l’applicazione: ogni spesa effettuata con carta deve essere accompagnata da un giustificativo, consentendo un abbinamento automatico, sicuro e affidabile. 
2. Utilizzo dell’intelligenza artificiale: il motore IA e di machine learning identifica le discrepanze rispetto alla policy aziendale e rileva i giustificativi generati con strumenti di IA generativa. 
3. Verifica predittiva delle spese: a ogni spesa viene assegnato un punteggio di affidabilità, permettendo ai team contabili di dare priorità ai controlli sugli elementi più a rischio. 
4. Avvisi mirati nel flusso di approvazione: solo i validatori interessati (manager, contabili) vengono notificati in tempo reale in caso di anomalie, come duplicati o spese effettuate in giorni non lavorativi. 

 

“L’uso dell’IA generativa si sta diffondendo e facilita la creazione di documenti falsificati. Ciò impone alle aziende di rivedere i propri processi di controllo. Con questa nuova funzione di rilevamento intelligente, la nostra ambizione è semplice: offrire alle imprese uno strumento affidabile per mettere in sicurezza la gestione delle note spese, senza complicare la vita quotidiana degli utenti.” 
– Nicolas Dubouloz, fondatore e CEO di N2JSOFT.