Sviluppo di Applicazioni per la gestione dei Campi estivi dell'Unità Pastorale di Piovene – Rocchette – Grumello

In questi giorni abbiamo avuto modo di verificare l'efficienza dell'applicazione web sviluppata dal nostro team di volontari per la gestione delle iscrizioni ai campi estivi delle nostre tre parrocchie.

In questi giorni abbiamo avuto modo di verificare l'efficienza dell'applicazione web sviluppata dal nostro team di volontari per la gestione delle iscrizioni ai campi estivi delle nostre tre parrocchie. Vogliamo evidenziare già in premessa che questa applicazione è del tipo ASP ovvero una applicazione-servizio resa disponibile sul web da parte del nostro staff e quindi non si deve installare nulla in nessun computer, semplicemente digitare un indirizzo URL utilizzando una normale connessione internet. Non è detto che vista anche la semplicità e intuitività dell'applicazione stessa, si possa realizzarne una per TABLET o SMARTPHONE.

 

Facciamo alcune premesse.
Già in diversi anni di esperienza nella gestione delle iscrizioni ai campi estivi dei nostri ragazzi, le varie persone che si sono alternate nella pratica delle iscrizioni, ha con la propria attività contribuito ad evidenziare varie problematiche e particolarità nelle iscrizioni (problemi specifici legati alle varie classi, problemi di alimentazione dei ragazzi, etc. etc.) e quindi a dare un proprio aiuto fornendo utili indicazioni per la realizzazione e sviluppo di questa applicazione che diciamo già da subito, non è completa ma lo sarà nei prossimi futuri mesi con l'integrazione e l'aggiunta di varie piccole particolarità.

 

L'applicazione è integrata con un sistema SMS che in modo automatico e veloce, invia sia le ricevute dl pagamento dell'iscrizione, sia la conferma ed eventuali comunicazioni dirette ai vari iscritti (per campo di partecipazione) gestendo in modo molto veloce e fluido tutte le fasi, dall'iscrizione alla stampa dell'elenco dei partecipanti utile agli animatori dei campi stessi.
Come dicevamo all'inizio, in questi giorni vi è stata la verifica e la certezza della validità dell'applicazione, in termini di tempo e flussi: nella serata in cui abbiamo avuto più di 100 persone che hanno confermato l'iscrizione, il sistema ha gestito ben oltre 120 iscrizioni in poco meno di 40 minuti (circa 25 secondi per iscrizione): forse potrebbe essere considerato un tempo troppo elevato ma si deve considerare che questa fase di gestione della conferma (saldo pagamento, invio sms ricevuta, etc) è stato gestito semplicemente in tre passi per ogni iscrizione e l'applicazione non ha evidenziato problemi particolari ma ha invece confermato il suo pieno funzionamento.

 

Nel prossimo futuro come anticipato, l'applicazione potrà beneficiare di ulteriori integrazioni, come per esempio, la gestione dei posti letto e suddivisione delle categorie (maschi/femmine) in modo da dare un ulteriore contributo alle persone che di fatto ora gestiscono questo aspetto manualmente. Inoltre sarà integrato anche con una parte dedicata alle note riguardanti per esempio eventuali problematiche alimentari che potranno essere utili agli operatore della cucina per predisporre pasti separati per le varie intolleranze.

 

Non è certamente da sottovalutare l'opportunità che il nostro staff sta valutando per rendere disponibile anche ad altre realtà parrocchiali, questa applicazione per rendere più facile l'iscrizione e la gestione dei campi estivi.