Gestione delle commesse a 360°

Come un software gestionale in cloud rivoluziona il lavoro di elettricisti e impiantisti

La gestione delle commesse è uno degli aspetti più complessi e delicati per elettricisti, impiantisti e installatori. Ogni progetto coinvolge informazioni, persone, materiali, scadenze e attività che devono essere coordinate con precisione per evitare ritardi, sprechi e perdite economiche.

Un software gestionale in cloud progettato per il settore impiantistico semplifica e ottimizza ogni fase del ciclo di vita della commessa: dal primo contatto con il cliente fino alla fatturazione elettronica, passando per preventivi, pianificazione, esecuzione, gestione materiali, rapportini e consuntivi.

In questo articolo analizziamo come funziona e quali vantaggi porta una gestione delle commesse davvero “a 360°” grazie a DWEB, il software gestionale in cloud sviluppato sulle esigenze degli impiantisti.

Dal contatto al cliente alla creazione della commessa

Tutto inizia dal primo contatto: una telefonata, un’email o una richiesta di intervento. Spesso queste informazioni rimangono sparse tra fogli, WhatsApp, appunti veloci o Excel.

Con un gestionale in cloud puoi:

• Registrare subito la richiesta del cliente con la relativa anagrafica.

Associare automaticamente dati, note, foto e documenti.

Preventivi veloci, coerenti e professionali

Il preventivo è la base di ogni commessa e spesso richiede tempo per essere preparato, inviato e approvato.

Il software facilita tutta la fase:

• Grazie alla possibilità di importare nel gestionale i listini sempre aggiornati dei tuoi fornitori, agevola la realizzazione del preventivo.
• Personalizzazione grafica del documento.

Pianificazione delle attività e gestione del team

Una volta approvato il preventivo, grazie al gestionale DWEB, puoi trasformarlo in una conferma d’ordine e aprire la relativa commessa.

Il software permette di:

• Pianificare interventi.
• Assegnare attività ai tecnici.
• Gestione del materiale
• Monitoraggio stato avanzamento lavori
• Analisi in tempo reale del rapporto tra costi e margini.
• Inviare notifiche automatiche ai tecnici in campo.
• Avere a disposizione tutta la documentazione utile al progetto.

Grazie alla versione mobile, i tecnici con una connessione internet, accedono alle informazioni della commessa ovunque si trovino: indirizzo, note, documenti, materiali da portare, foto.

Gestione materiali e magazzino

La gestione  dei materiali è spesso una delle variabili più difficili da monitorare.

Il gestionale in cloud DWEB permette:

• Carico/scarico materiali direttamente da smartphone, anche usando scanner o QrCode.
• Collegamento tra commessa e magazzino.
• Tracciabilità dei materiali usati, acquistati o da ordinare.
• Valorizzazione del magazzino.

Rapportini digitali 

Ogni tecnico può compilare il rapportino direttamente in mobilità con connessione internet, indicando:

• Ore lavorate.
• Materiali utilizzati.
• Note spese
• Foto del lavoro svolto.
• Check list delle attività svolte.
• Firma del cliente a fine intervento.

Tutti i dati vengono immediatamente sincronizzati nella commessa e disponibili in amministrazione per il controllo e la fatturazione.

Consuntivi immediati e controllo dei margini

Il responsabile può monitorare in tempo reale:

• Avanzamento della commessa.
• Costi previsti vs costi reali
• Ore lavorate.
• Materiali impiegati.
• Redditività del lavoro.

Una dashboard chiara permette di correggere eventuali scostamenti prima che impattino negativamente sui margini.

Fatturazione elettronica e chiusura della commessa

Una volta completato il lavoro, tutto è già pronto per la fatturazione elettronica.

DWEB possiede il modulo contabilità, amministrazione e tesoreria con tutte le funzionalità per gestire la tua attività.

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