Sospensione e consultazione pubblica sulle nuove regole per le email aziendali

Il Garante per la protezione dei dati personali, con provvedimento del 27 febbraio, ha avviato una consultazione pubblica sul Documento di indirizzo “Programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati”, rivolto ai datori di lavoro pubblici e privati. Le osservazioni dovranno pervenire al Garante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione dell’avviso pubblico di avvio della medesima consultazione sulla Gazzetta Ufficiale Leggi

Trenta giorni di tempo per segnalazioni e quesiti all’Autorità. Parte una consultazione pubblica sulla conservazione dei metadati prodotti dalle scie elettroniche dei servizi posta elettronica dei lavoratori che riguardano giorno, ora, mittente, destinatario e altri dati sensibili. Lo ha deciso l’Autorità Garante all’indomani del provvedimento di tutela dei metadati relativi a lavoro e persone che ipotizzava alcuni termini per la conservazione dei dati. Leggi

Per quanto tempo conservare i log delle email dei dipendenti? Un nuovo provvedimento del Garante per la Privacy italiano si è concentrato proprio sulla gestione dei log (metadati) della posta elettronica dei dipendenti dando ‘indicazioni utili’ ai datori di lavoro pubblici e privati. Ma come interpretare la nuova normativa? Dei suggerimenti interessanti arrivano da Qboxmail, realtà specializzata nell’erogazione di servizi di gestione delle email… Leggi

Sospesa l'entrata in vigore delle linee guida considerate troppo vincolanti dalle aziende. Tutto ruota intorno alla conservazione dei metadati ll Garante della Privacy ha indetto una consultazione pubblica «sulla congruità del termine di conservazione dei metadati degli account dei servizi di posta elettronica dei lavoratori». Sul sito ufficiale dell’ente si legge che i datori di lavoro «avranno a disposizione 30 giorni, a partire dalla pubblicazione in Gazzetta ufficiale, per inviare al… Leggi

Pochi giorni fa avevamo pubblicato questa notizia relativa alla conservazione dei metadati presenti nelle email dei dipendenti aziendali. Il documento di indirizzo mira a stabilire nuovi limiti e fornire indicazioni precise sia ai datori di lavoro privati che pubblici. Ora il Garante della Privacy ha avviato la consultazione pubblica sulla congruità del termine di conservazione dei metadati degli account dei servizi di posta elettronica dei lavoratori (giorno, ora, mittente, destinatario, oggetto… Leggi

In tema di trattamento dati afferente la gestione della posta elettronica il Garante ha più volte precisato la necessità di adottare policy e informative volte ad informare i dipendenti ed i collaboratori sul trattamento dei dati degli stessi effettuato dal Titolare tramite gli strumenti aziendali, ove per trattamento si intende: la raccolta la conservazione, la procedura di cancellazione dell’account dopo l’interruzione del rapporto. Leggi

La questione del trattamento dei metadati delle caselle di posta elettronica dei dipendenti ha diverse implicazioni che coinvolgono diversi attori e ambiti. Se la finalità prioritaria del recente documento di indirizzo del Garante privacy è ovviamente quella afferente al trattamento dei dati personali, rilevano anche aspetti giuslavoristici e penali. Facciamo chiarezza Leggi