Pos e registratori di cassa, il fisco allenta la presa con una franchigia sugli errori fino al 5%

22/04/2026 ECONOMIA Preferisci Informazione.News su Google

Redazione Economia   -   Nel cantiere sempre aperto della digitalizzazione fiscale, spunta una novità che prova a stemperare una delle tensioni più forti tra fisco ed esercenti, quella legata alle sanzioni per errori formali. Il nodo riguarda l’obbligo, ormai operativo dallo scorso gennaio, di collegare i terminali Pos ai registratori telematici (quella che tecnicamente viene chiamata associazione logica tra i dispositivi): un passaggio chiave nella strategia anti-evasione, ma anche un terreno accidentato per chi, ogni giorno, deve gestire pagamenti e corrispettivi tra carte, contanti e cambi di idea dell’ultimo minuto.

Una soglia di tolleranza del 5% per distinguere l’errore umano dalla violazione sistematica

L’ipotesi di un correttivo normativo, sostenuta anche in ambito parlamentare, prevede una franchigia del 5% sul totale delle operazioni registrate: una bolla di tolleranza che, nelle intenzioni del legislatore, dovrebbe evitare che le sanzioni colpiscano gli operatori economici anche in presenza di errori di comunicazione tra i due sistemi. L’emendamento al decreto fiscale, su cui si sta lavorando in queste ore, prova a distinguere tra irregolarità fisiologiche – il cliente che cambia metodo di pagamento all’ultimo secondo, il terminale che registra in anticipo, la fretta nelle ore di punta – e comportamenti invece sistematici e quindi potenzialmente elusivi. Se l’incasso complessivo è corretto, insomma, ma il sistema segnala erroneamente una carta al posto di una banconota (o viceversa), non scatterà automaticamente la penalità, almeno finché si resta dentro quella soglia.

La scadenza del 20 aprile e la pressione accumulata nelle ultime settimane

Il calendario dell’obbligo aiuta a capire la pressione accumulata. La norma, prevista dalla legge di bilancio 2025, è formalmente in vigore dal primo gennaio, ma ha trovato piena operatività solo con il rilascio degli strumenti tecnici da parte dell’Agenzia delle Entrate: il vero spartiacque è stato il 5 marzo, quando è diventata disponibile la funzione “Gestione collegamenti” nell’area riservata “Fatture e corrispettivi”. Per i dispositivi già in uso a inizio anno – o attivati entro il 31 gennaio – la prima finestra utile per completare l’abbinamento virtuale si è chiusa lunedì 20 aprile, dopo 45 giorni di tempo. Sul campo, però, la teoria si è scontrata con la pratica: associazioni di categoria e operatori hanno segnalato difficoltà tecniche e incertezze interpretative, con il timore che anche un minimo scostamento potesse tradursi in conseguenze pesanti.

Il costo degli errori: sanzioni pesanti e rischio sospensione dell’attività

La questione non è affatto marginale, perché le sanzioni previste dal sistema sono tutt’altro che simboliche. Per il mancato collegamento tra Pos e registratore telematico, ad esempio, si rischia una multa che parte da mille euro e può arrivare a quattromila, mentre nei casi più gravi (come la reiterazione della violazione) scatta anche la sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’attività, con un periodo che può variare dai quindici giorni fino a due mesi. Anche gli errori nella memorizzazione o nella trasmissione dei dati – come un pagamento elettronico non correttamente etichettato nello scontrino – possono costare caro, con sospensioni che vanno da tre a trenta giorni. E in un contesto economico già segnato da margini ridotti, il rischio di dover abbassare la serranda per decisione dell’amministrazione finanziaria rappresenta una minaccia concreta per molti negozi, ristoranti e piccole attività.

La precisione richiesta sullo scontrino quando il conto viene diviso tra più persone

Proprio la precisione richiesta nella fase di emissione dello scontrino diventa cruciale quando i pagamenti dello stesso conto vengono separati. Accade sempre più di frequente, soprattutto in occasione di pranzi e cene collettive, che ogni commensale paghi la sua parte: una quota in contanti e un’altra con carta, magari utilizzando più carte diverse per lo stesso tavolo. Ebbene, le nuove disposizioni sul collegamento tra registratori telematici e Pos richiedono una precisione chirurgica nell’indicare il metodo di pagamento scelto dai clienti, perché ogni transazione elettronica deve corrispondere a un corrispettivo certificato con la corretta causale. La franchigia del 5%, se sarà approvata, alleggerirà la pressione su questi dettagli quotidiani, trasformando un errore di etichettatura da potenziale illecito a semplice irregolarità formale, ma solo finché rimane entro quella soglia.